Auxiliar Financeiro: Descrição de Cargo

Visão Geral

O Auxiliar Financeiro é um profissional essencial no suporte às atividades financeiras de uma empresa. Este cargo envolve a execução de tarefas rotineiras e administrativas, contribuindo para a organização, precisão e eficiência do departamento financeiro. O auxiliar financeiro trabalha sob supervisão, auxiliando em processos como contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária, emissão de notas fiscais, controle de fluxo de caixa e outras atividades pertinentes à área.

Responsabilidades Principais

• Contas a Pagar e Receber: Processar e registrar documentos relacionados a contas a pagar e receber, verificando a exatidão das informações, prazos e valores. Realizar o lançamento de notas fiscais, boletos e outros comprovantes de pagamento no sistema financeiro.
• Conciliação Bancária: Realizar a conciliação bancária diária ou periódica, comparando os extratos bancários com os registros internos da empresa, identificando e corrigindo eventuais divergências.
• Emissão de Notas Fiscais: Emitir notas fiscais de serviços ou produtos, de acordo com as normas fiscais e tributárias vigentes, garantindo a correta tributação das operações.
• Controle de Fluxo de Caixa: Auxiliar no controle do fluxo de caixa, registrando as entradas e saídas de recursos, monitorando o saldo disponível e elaborando relatórios simples de acompanhamento.
• Organização e Arquivo de Documentos: Organizar e arquivar documentos financeiros de forma sistemática, garantindo a fácil localização e o acesso às informações quando necessário, tanto em formato físico quanto digital.
• Lançamentos Contábeis: Realizar lançamentos contábeis básicos no sistema, sob supervisão, seguindo as orientações do contador ou responsável pela área contábil.
• Atendimento a Fornecedores e Clientes: Prestar atendimento a fornecedores e clientes, esclarecendo dúvidas sobre pagamentos, recebimentos e outras questões financeiras, sempre de forma cordial e eficiente.
• Elaboração de Relatórios: Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros simples, como demonstrativos de contas a pagar e receber, fluxo de caixa e outros indicadores relevantes para a gestão financeira da empresa.
• Suporte Administrativo: Prestar suporte administrativo ao departamento financeiro, realizando tarefas como elaboração de planilhas, organização de reuniões, controle de correspondências e outras atividades correlatas.

Habilidades e Qualificações

• Ensino médio completo, desejável curso técnico em áreas administrativas ou financeiras.
• Conhecimento básico de informática, com domínio do pacote Office (Word, Excel, etc.).
• Experiência anterior na área financeira (desejável, mas não obrigatória).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade.
• Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
• Conhecimento básico de legislação fiscal e tributária (diferencial).

Habilidades Comportamentais

Além das habilidades técnicas, o auxiliar financeiro deve possuir algumas habilidades comportamentais importantes, como: responsabilidade, ética profissional, capacidade de aprendizado, organização, proatividade, boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe.

Oportunidades de Crescimento

Com experiência e desenvolvimento profissional, o auxiliar financeiro pode progredir para cargos como analista financeiro, assistente financeiro ou outras posições de maior responsabilidade dentro do departamento financeiro da empresa.